一、

感謝 貴社參與本年度RYE(國際扶輪青少年交換計畫)。RYE成功之接待不但使交換學生終生難忘、視接待父母如親生父母，且將與親生父母建立親密朋友關係。而接待是否成功有賴接待社長與輔導顧問之盡責投入，此亦為交換學生之派遣社與親生父母以及國際扶輪之所期待。

二、

敬請各位社長、RYE主委及輔導顧問及接待家庭，務必如當初之承諾全體出席，以觀摩、學習如何做好接待之工作。

三、

陪同交換學生出席講習會為成功接待之第一步。若 貴社社長、RYE主委、輔導顧問無法出席，敬請指派其他PP或資深社友代表出席，會後並向 貴社回報。接待父母則需全體出席。

 四、

 接待學生講習會(Inbound Students Orientation)(議程如附件一)

日期：2013年08月24日(六)

五、

學生於接待學生講習會(Inbound Students Orientation)應繳交之文件：

1、外地區旅行同意書(Outside District Travel Agreement－full signed)

2、保險摘要(Insurance policy)

3、學生護照Copy

4、接受交換學生規則同意書(Acceptance of Rules－full signed)

六、

函請查照。